1、租機不用擔心設備老化報廢
　　 以往老式的買賣方式是一旦購買了，打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。
　　 2、量化使用成本
　　 通過租賃獲得的打印機(或者一體機)，除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。
　　 3、打印機出租不用承擔設備過時風險
　　 技術的突飛猛進，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產(chǎn)投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃公司承擔。
　　 4、節(jié)省超過30%的辦公費用
　　 由于成都打印機租賃公司擁有雄厚的廠商資源及產(chǎn)品資源，統(tǒng)進統(tǒng)配，承租方會根據(jù)客戶的情況制定出相應的服務價格體系，為客戶節(jié)省至少30%的辦公費
　　 5、免費提供備用機
　　 對打印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
　　 6、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費配送上門
　　 耗材市場非常雜亂，以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生，若購機者買到劣質(zhì)或者假冒耗材，導致設備發(fā)生故障時，廠家檢測發(fā)現(xiàn)后是不會繼續(xù)進行質(zhì)保的，這種情況用得由購機者自行承擔。但對租機者來說，因設備所有權歸屬租賃公司，承租方會提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材質(zhì)保等方方面面的煩惱。