1、對于自己的使用目的明確，我們可以從兩方面來統(tǒng)計
　　1）公司規(guī)模，有多少人，根據(jù)辦公室布局放置機器原則就是大家打印出來的文件取走距離都不要太遠，
　　2）一個月使用數(shù)量，彩色多少張，黑色多少張，這個可以根據(jù)以往采購復(fù)印紙數(shù)量來統(tǒng)計，一包復(fù)印紙500張，一箱5包，很方便計算出來一個月使用量，
　　3）如果可以預(yù)見數(shù)量要增加也需要告知復(fù)印機租賃公司。便于復(fù)印機租賃廠商參考選擇合適機型。
　　2、選擇復(fù)印機租賃公司
　　1）選擇有資質(zhì)，有經(jīng)驗的復(fù)印機租賃公司。
　　2）可以多選幾家，如果方便可以上門考察。
　　3、選擇機型，這里需要給客戶重點介紹如何選擇機型
　　1）如果你是一家剛成立的公司或者規(guī)模不大，人數(shù)不多，使用量也不大你可以選擇一分鐘20-25張輸出速度的機器。
　　2）若果你公司有50-100人你可以選擇每分鐘輸出30-35張的機器，因為這種中型復(fù)印機速度快，性能穩(wěn)定。
　　3）如果你是一家大型企業(yè)每天都有大量文檔輸出，那么你就要選擇大型復(fù)印機設(shè)備。
　　4、合同的簽訂
　　一般復(fù)印機租賃公司都有一套固定的復(fù)印機租賃合同，只要你仔細閱讀，刪去認為不合理的，添加你需要的就可以了。
　　5、供應(yīng)商和客戶之間是合作關(guān)系
　　老話說的好，顧客是沒錯，但是在后期日常使用當(dāng)中難免會出現(xiàn)問題，客戶在報修的時候能耐心一點，提供機器詳細的錯誤信息，比如：機器錯誤代印樣稿，卡紙部位，卡紙形狀等等，都需要詳細提供這樣方便復(fù)印機租賃公司技術(shù)人員做出正確判斷，準備備件及時上門維修。